Por Que Terceirizar a Organização de Arquivos Pode Ser Mais…
Terceirizar a organização de arquivos pode parecer algo…
Há mais de 25 anos, a SPLS Systems garante a segurança e a eficiência da guarda de documentos físicos e da gestão de documentos eletrônicos (Storage).
Nosso compromisso é com a proteção total da informação, oferecendo infraestrutura robusta, vigilância 24h, climatização e controle de pragas, além de tecnologia de rastreabilidade para localizar qualquer documento em segundos.
O que você encontra na SPLS:
A SPLS Systems desenvolveu soluções completas e adaptáveis às necessidades de empresas de diferentes portes e segmentos.
Fundada em 1998, a SPLS Systems nasceu em Santana de Parnaíba (SP) com a missão de oferecer soluções inovadoras e confiáveis em gestão documental.
Com mais de duas décadas de experiência, somos parceiros estratégicos de instituições financeiras, hospitais, escritórios de advocacia, indústrias e empresas de diversos setores que buscam eficiência, compliance e segurança no tratamento de informações.
Hoje, contamos com:
A confiança que recebemos é resultado do nosso compromisso em entregar excelência. Clientes de diferentes setores destacam a agilidade, a segurança e a personalização das nossas soluções.
Cada parceria é construída com transparência e dedicação, reforçando nosso papel como especialistas em gestão de documentos no Brasil.
De startups a grandes corporações, empresas de saúde, finanças, advocacia e indústria já contam com a SPLS Systems para manter seus documentos sob controle.
É uma empresa especializada em armazenar, organizar e proteger arquivos físicos e digitais com segurança, tecnologia e rastreabilidade.
De contratos e documentos jurídicos a prontuários médicos, documentos de RH, arquivos administrativos e registros contábeis.
Utilizamos scanners de alta performance e tecnologia OCR/IOCR para transformar documentos físicos em arquivos digitais pesquisáveis e seguros.
É um sistema que permite armazenar, organizar e acessar documentos digitais de forma rápida, segura e centralizada, via web ou intranet.
Sim. Seguimos as normas do Decreto nº 10.278/2020, garantindo autenticidade e integridade dos documentos digitalizados.
Sim. Realizamos a destruição segura de documentos confidenciais, com rastreabilidade e emissão de certificado.
Sim. Nosso sistema de gerenciamento de documentos em nuvem permite acesso seguro e rápido, de qualquer lugar.
Não. Atendemos pequenas, médias e grandes empresas, oferecendo soluções escaláveis de acordo com a necessidade.
O prazo varia conforme o volume e o tipo de arquivo, mas nossa equipe é especializada em organização de arquivos de forma ágil e estruturada.
Oferecemos atendimento personalizado, tecnologia própria em GED, infraestrutura robusta e mais de 25 anos de experiência no setor.
Acompanhe conteúdos exclusivos sobre gestão de documentos eletrônicos, digitalização, compliance e tendências em transformação digital.
Nossa equipe compartilha insights para ajudar sua empresa a evoluir na forma de gerenciar informações.
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